Резюме: Помічник керівника (Луцьк)

Досвід роботи

• Помічник керівника ТОВ "Глуско Рітейл" ТОВ "Альянс Холдинг", <p>Організація робочого графіка, зустрічей, поїздок та комунікацій </p>
  <p>керівника</p>
  <p>Підготовка ділової кореспонденції, презентацій, документів</p>
  <p>Адміністративна підтримка: контроль виконання доручень, ведення </p>
  <p>протоколів</p>
  <p>Забезпечення ефективної роботи офісу: взаємодія з постачальниками, </p>
  <p>облік витрат, замовлення товарів</p>
  <p>Організація внутрішніх подій, зустрічей, прийом гостей</p>
  <p>Дотримання конфіденційності та корпоративних стандартів</p>
• Адміністративний асистент Громадська організація <p>Забезпечення організаційної та адміністративної підтримки роботи офісу.</p>
  <p>Підготовка внутрішньої та зовнішньої документації (листи, протоколи, звіти).</p>
  <p>Організація та логістичний супровід заходів: тренінгів, зборів, конференцій.</p>
  <p>Асистентська підтримка керівника: календар, зустрічі, відрядження, комунікації.</p>
  <p>Ведення баз даних членів організації, моніторинг дедлайнів, облік кореспонденції.</p>
  <p>Комунікація з донорами, партнерами, органами влади та ЗМІ.</p>
  <p>Підготовка первинної документації для фінансової та грантової звітності.</p>
  <p></p>
• Помічник члена правління АТ "Укрзалізниця" <p>Обробка адміністративної кореспонденції/звітів/інших адміністративних документів</p>
  <p>Ведення розкладу керівника<br /></p>
  <p>Організація відряджень</p>
  <p>Управління організацією офісу та загальним робочим процесом<br /></p>
  <p>Підготовка та координація щомісячних засідань Ради директорів/Наглядової ради/Комітету</p>
  <p>Співпраця з іншими відділами для забезпечення своєчасного виконання завдань</p>
  <p>Виконання доручень керівника</p>
• Асистент директора офісу з трансформації закупівель АТ "Укрзалізниця" <p>Документообіг </p>
  <p>Отримання кореспонденції</p>
  <p>Підготовка проектів відповідей або рішень</p>
  <p>Складання та координація робочого розкладу керівника</p>
  <p>Організація ділових зустрічей, нарад, телефонних переговорів</p>
  <p>Прийом та перевірка документів для підпису та візи<br /></p>
  <p>Виконання доручень</p>
• Експерт з розвитку бізнесу послуг брокерського відділу Kuehne + Nagel International AG <p>Залучення нових бізнес-клієнтів</p>
  <p>Організація та проведення переговорів з іноземними партнерами</p>
  <p>Підготовка тарифних пропозицій для клієнтів на надання брокерських </p>
  <p>послуг</p>
  <p>Підготовка документації, контрактів, пропозицій, необхідних для </p>
  <p>співпраці з клієнтом</p>
• Спеціаліст з обслуговування клієнтів Kuehne + Nagel International AG <p>Підтримка та обслуговування поточної клієнтської бази</p>
  <p>Пошук та залучення нових партнерів</p>
  <p>Підготовка документації, контрактів, пропозицій, необхідних для співпраці з клієнтом</p>
  <p>Робота з клієнтами з поточних питань</p>
  <p>Вирішення спірних ситуацій</p>
  <p>Встановлення комунікацій між державними органами та клієнтом</p>
• Офіс-менеджер Kuehne + Nagel International AG <p>Організація роботи офісу</p>
  <p>Координація зустрічей та переговорів</p>
  <p>Обробка кореспонденції</p>
  <p>Ведення документації<br /></p>
  <p>Замовлення канцелярії та інших офісних матеріалів</p>